붙여넣었는데, 왜 글자 색까지 따라와?

웹페이지의 안내 문장을 문서에 붙여 넣었습니다. 필요한 건 시간과 장소였는데, 빨간 글자와 굵은 강조, 밑줄까지 함께 들어왔습니다.

주변 문장은 얌전한데 방금 붙인 한 줄만 행사장 분위기입니다. 글자만 데려오려 했는데, 입고 있던 옷까지 따라왔습니다.

겹겹이 옷을 입은 장면은 문장에 서식이 따라오는 상황의 비유입니다. 실제 클립보드나 문서 앱을 촬영한 실험 화면이 아닙니다.

복사할 때 글자만 담기는 것은 아닙니다

클립보드는 복사한 내용을 앱 사이에서 옮길 때 쓰는 임시 공간입니다. 그 안에는 단순한 텍스트뿐 아니라 서식을 표현할 수 있는 데이터도 들어갈 수 있습니다.

웹에서 다루는 클립보드 항목도 같은 내용의 여러 표현 형식을 함께 가질 수 있습니다. 예를 들면 글자 중심의 text/plain과 HTML 구조를 담는 text/html이 함께 있는 식입니다.^[1] 항상 두 형식이 모두 들어 있는 것은 아니며, 무엇이 준비되는지는 복사한 곳과 앱에 따라 다릅니다.

받는 앱이 서식을 포함한 표현을 사용하면 원래 색·굵기·문단 모양 등이 따라올 수 있습니다. 반대로 텍스트만 받거나 문서의 서식에 맞추기도 합니다. 같은 Ctrl + V라도 모든 앱이 똑같이 받아들이는 것은 아닙니다.

문장은 같아도, 가져오는 서식은 달라집니다

아래에서는 같은 문장을 복사했다고 가정합니다. 받는 문서의 기본 모양은 검정색 보통 굵기로 정했습니다.

여기서 달라진 것은 약속 시간이 아니라 보여 주는 모양입니다. 원래 서식을 유지할지, 글자만 가져와 내 문서의 모양에 맞출지 선택하는 겁니다.

‘텍스트만’이어도 모양이 아예 없는 것은 아닙니다

Microsoft Word는 원본 서식 유지, 서식 병합, 텍스트만 유지 같은 붙여넣기 선택지를 안내합니다.^[2] 문서의 목적에 맞춰 원래 꾸밈을 살리거나 받는 문서에 맞출 수 있습니다.

Word의 텍스트만 유지는 원본의 서식과 그림 같은 비텍스트 요소를 제외합니다. 그렇게 들어온 글자도 화면에서는 어떤 글꼴·크기로 보여야 하므로, 붙여 넣는 문단과 커서 앞 글자의 서식 등을 따릅니다.^[2] 따라서 텍스트만 붙였다고 어디서나 똑같은 검정 글씨가 되는 것은 아닙니다.

표나 그림, 링크 구조가 필요하다면 텍스트만 가져오는 방식이 목적에 맞는지도 확인해야 합니다. 원본의 모양이나 비텍스트 요소가 빠질 수 있기 때문입니다. 받는 앱이 주소를 자동으로 링크로 바꾸는 등의 처리를 할 수도 있으니, ‘텍스트만’이라는 말이 앱의 모든 자동 서식 기능까지 끈다는 뜻은 아닙니다.

붙이기 전에, 어떤 모양으로 가져올지 보기

• 문장만 필요하면 앱의 ‘서식 없이 붙여넣기’나 ‘텍스트만 유지’ 같은 메뉴가 있는지 확인합니다.
• 원문의 표·그림·강조가 필요하면 원본 서식 유지나 다른 붙여넣기 옵션을 살펴봅니다. 옵션 이름과 지원 범위는 앱마다 다릅니다.
• 붙인 뒤에는 문장과 줄바꿈, 목록·링크·그림이 의도대로 남았는지 확인합니다. 색만 자연스러워졌다고 내용까지 모두 맞다고 넘기지 않습니다.

컴퓨터용 Google Docs의 PC 단축키 안내에는 Ctrl + Shift + V가 ‘서식 없이 붙여넣기’로 나옵니다.^[3] 다만 이 조합이 모든 앱·운영체제에서 같은 기능이라는 뜻은 아닙니다. 사용하는 앱의 메뉴와 도움말을 기준으로 확인하세요.

22편에서는 “내가 원한 내용이 정말 복사됐나”를 봤습니다. 이번에는 같은 문장이 복사됐더라도 어떤 서식까지 가져올지를 나누어 보는 겁니다.

문장만 초대했는데 옷장까지 왔다면, 다음에는 붙여넣기 옵션을 먼저 살펴보면 됩니다.